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リーシングのプロに聞く!理想の賃貸オフィスに出会う秘訣

一般的には「使い勝手がよくて、新しくて、立地がいい」というのが”よい物件”とされていますが、
駅から近くてにぎやかな場所を好まれる会社もあれば、静かな立地を希望される会社もあるので
一概に言い切ることはできません。
最終的に判断されるのはお客様ですが、私たちが重要視して提案するのは「オフィス内のレイアウトのしやすさ」です。たとえば、来客が多い会社であれば、個室のように間仕切りがたくさん作れる空間がよいでしょう。開放的な空間で打ち合わせはなかなかしづらいですからね。空調がたくさんあるオフィスはどう区切っても空調が入るので細かい間仕切りに向いています。空調を移設しようとするとかなりコストがかかってしまいます。反対に、フラットで開放的な空間を望むのであれば、セントラル空調でも十分対応できると思います。照明や空調の吹出口を自由に配置できる「システム天井」というものがありますが、このような貸事務所はグレードが上がるので、その分賃料も上がってきます。来客は多いのか少ないのか、どういった雰囲気のオフィスにしたいのか。こういった内容をどんどんお話しいただけると、こちらも物件の提案がしやすいですね。
勘違いをされているお客様も多いのですが、賃貸オフィスは、住居とは違って
入居イコール引っ越しではありません。借りたからといってその日から事務所として
使えるわけではないのです。
会社として機能するためには、内装工事をしてLANや電話線も敷設しなければなりませんが、工事は契約日以降にしかできないからです。また、現在使っている事務所も現状回復をしてから退去をしなければなりません。契約が終わる日までに、きれいな状態にして返さなければいけないのですが、どんなに短くても回復工事には最低2週間を要します。  以上のことを踏まえると、たとえば月末に現在の事務所を解約するといった場合、月の半ばにはすでに移転先のお客様が退去している必要があります。ということは、月の半ばにはもう移転先事務所の内装工事等に着手していなければなりません。さらに逆算すると、移転先の貸事務所の契約は月初めには開始している必要があるということが分かるかと思います。賃貸オフィス契約をする場合は、今使っている事務所と移転先の事務所の契約期間がある程度重なるということを予め知っているだけで、余裕を持った計画が立てられるかと思います。
移転を検討されているということは、現在のオフィスでは解決できない
何らかの問題を抱えているということですよね。

たとえば、売り上げの減少や人員の増減、建物の耐震問題など、それぞれ移転の理由はあると思いますが、まずは「なぜ移転をしたいのか」という理由を明確にして優先順位をつけることが大切です。たとえば、場所はエリアで探すのか駅で探すのか。それから広さや予算、建物の設備など、会社によって求める条件はさまざまです。エリアによっては中小規模の賃貸オフィス物件は何百とあるわけです。その中から理想の物件を探そうとすると時間もかかりますし、いろいろ物件を見ているうちに判断の基準がぶれてきてしまいます。そうするとますます希望物件にたどり着けなくなる。物件探しを始める前に、まずは移転の理由をしっかりまとめておきましょう。 都心を中心に大規模な複合ビルの建設はまだまだ続いており、現在は需要よりも供給が上回っている状況です。以前に比べて賃料の相場が下がってきているので、貸事務所を借りるなら今はいいタイミングかもしれません。場合によっては現在の賃料と変わらずに、より使い勝手のよいオフィスに移転できるということもあると思います。
ビルバンクは創業47年。事業用不動産のエキスパートとして、経験や実績を積み重ねたスタッフがお客様に100%満足いただける仲介サービスを目指したコンサルティングを行っています。今回のインタビュー記事だけでは網羅できないような移転に関する悩みや心配、疑問など、どのような些細なことでも結構ですので、是非お気軽にご相談ください。
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